Tiền điện nước phòng trọ được tính từ lượng sử dụng và đơn giá áp dụng. Với một đơn giá: tiền tiêu thụ = (chỉ số cuối kỳ − chỉ số đầu kỳ) × đơn giá. Với điện bậc thang, phải chia lượng điện theo từng bậc rồi cộng lại.
Đối chiếu nguồn ngày 06/10/2026. Đơn giá điện không phải cứ ghi trong hợp đồng là hợp lệ. Bài này tách phần tính toán khỏi phần xác định giá, để chủ trọ kiểm tra được hóa đơn từng phòng.
Tính tiền điện nước phòng trọ qua 4 bước
- Chọn cùng một ngày chốt mỗi tháng và ghi rõ kỳ tính tiền.
- Ghi chỉ số đầu kỳ, cuối kỳ của từng công tơ; giữ ảnh để hai bên đối chiếu.
- Lấy chỉ số cuối trừ chỉ số đầu. Nếu số cuối nhỏ hơn số đầu, kiểm tra việc nhập nhầm, thay hoặc quay vòng công tơ trước khi tính.
- Áp dụng đúng đơn giá, định mức và các khoản thu được phép; tách điện, nước và dịch vụ trên hóa đơn.
Ví dụ công thức theo công tơ
Phòng A có chỉ số điện từ 1.250 lên 1.385 kWh, tức dùng 135 kWh. Giả sử đơn giá dùng riêng cho phép tính minh họa là 2.000đ/kWh, tiền tiêu thụ là 270.000đ. Đây không phải bảng giá điện hiện hành hoặc mức khuyến nghị thu của người thuê. Khi lập hóa đơn thật, dùng giá và cách phân bổ phù hợp do đơn vị điện lực xác nhận.
Đồng hồ nước từ 48 lên 54 m³, tức dùng 6 m³. Với đơn giá minh họa 20.000đ/m³, tiền nước là 120.000đ. Hãy kiểm tra bảng giá địa phương, hóa đơn cấp nước, phí liên quan và cách phân bổ trước khi thu thực tế.
| Khoản | Cách kiểm tra | Kết quả minh họa |
|---|---|---|
| Điện | 1.385 − 1.250 | 135 kWh |
| Nước | 54 − 48 | 6 m³ |
| Tiền điện một đơn giá | 135 × 2.000 | 270.000đ |
| Tiền nước một đơn giá | 6 × 20.000 | 120.000đ |
Ví dụ chưa tính thuế hoặc phí. Không cộng thêm khoản thu mà chưa xác định được căn cứ và cách phân bổ.
Giá điện nhà trọ: cần kiểm tra điều gì?
Theo khoản 5 Điều 12 Thông tư 60/2025/TT-BCT trên website EVN, chủ nhà cần cung cấp thông tin cư trú của người thuê. Khi kê khai đầy đủ, cứ bốn người được tính một định mức hộ; thay đổi số người thì thông báo điện lực. Nếu người thuê không ký trực tiếp với bên bán điện, tổng tiền điện chủ nhà thu không được vượt hóa đơn tháng của đơn vị bán lẻ điện.
Tra biểu giá EVN theo Quyết định 1279/QĐ-BCT và xác nhận giá, định mức đang áp dụng với điện lực địa phương. Không tự chia mỗi phòng thành một hộ hoặc mặc định một đơn giá cao hơn chỉ vì hợp đồng có ghi.
Nếu hóa đơn áp dụng giá bậc thang thì tính thế nào?
Tiền điện trước thuế = tổng (kWh thuộc từng bậc × đơn giá của bậc đó). Dùng mức tiêu thụ và định mức được điện lực chấp nhận, không nhân toàn bộ lượng điện với bậc cao nhất. Đối chiếu ngày hiệu lực của bảng giá, số ngày trong kỳ và hóa đơn tổng khi có thay đổi giá hoặc số người thuê.
Với nhiều phòng dùng chung công tơ tổng, ghi rõ phương pháp phân bổ để người thuê kiểm tra. Nếu chưa rõ cách áp dụng cho nhà trọ của mình, hỏi đơn vị điện lực trước khi cấu hình đơn giá trong app.
Chốt điện nước và kiểm tra hóa đơn trong Rento
- Kiểm tra giá điện, nước và chỉ số đầu kỳ trong thông tin phòng/hợp đồng.
- Từ Trang chủ, mở phần Chốt điện nước và chọn đúng tháng.
- Ở Chốt nhanh tất cả phòng, nhập chỉ số mới vào ô Điện và Nước của từng phòng. Đối chiếu ảnh công tơ trước khi lưu.
- Nhấn Lưu tất cả, rồi vào Hóa đơn để kiểm tra lượng tiêu thụ, đơn giá và tổng tiền từng phòng trước khi gửi cho người thuê.
Ảnh giao diện Rento minh họa thao tác nhập chỉ số. Các con số và đơn giá hiển thị trong ảnh là dữ liệu minh họa, không phải bảng giá điện hợp lệ để áp dụng cho mọi nhà trọ.
App hỗ trợ ghi nhận và tính theo cấu hình; chủ trọ vẫn cần kiểm tra giá thu đúng quy định. Nếu phòng chưa có đồng hồ nước riêng, ghi rõ cách tính nước theo người hoặc cách phân bổ, cùng căn cứ chi phí để tránh nhầm lẫn.
Những lỗi nên tránh khi chốt tiền cuối tháng
- Đọc nhầm chỉ số hoặc nhập nhầm phòng.
- Chốt mỗi phòng một ngày nhưng không ghi rõ kỳ tính tiền.
- Nhân toàn bộ điện với bậc giá cao nhất khi đang tính bậc thang.
- Cộng phí điện nước vào tiền phòng khiến người thuê khó đối chiếu.
- Cho rằng phần mềm tự xác nhận tính hợp pháp của đơn giá đã nhập.
Bạn có thể tải Rento để quản lý một nhà trọ tới 10 phòng miễn phí. Xem thêm cách viết hợp đồng thuê phòng trọ để ghi rõ kỳ thanh toán và cách chốt điện nước.