Top phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất 2026: Rento dẫn đầu cho chủ trọ nhỏ và vừa nhờ miễn phí tới 10 phòng vĩnh viễn, là app native iOS/Android thật, và cho tiền khách chuyển vào thẳng tài khoản chủ trọ. Bài này so sánh trung thực Rento, MONA House, Simple House, HomeTrack, Resident và Khutro để bạn chọn đúng theo quy mô và cách thu tiền.
Mỗi phần mềm trong danh sách đều có thế mạnh riêng. Mục tiêu của bài không phải dìm đối thủ, mà giúp chủ trọ chọn đúng theo quy mô và cách thu tiền. Mọi số liệu giá đối thủ đều theo thông tin công khai tại thời điểm tra cứu (20/06/2026) và có thể thay đổi — bạn nên kiểm tra lại trực tiếp trên trang của họ trước khi quyết định.
Tiêu chí so sánh phần mềm quản lý nhà trọ 2026 là gì?
Để xếp hạng công bằng, mình dựa trên 5 tiêu chí mà chủ trọ Việt Nam quan tâm nhất:
- Giá & gói miễn phí: chi phí hàng tháng và free tier có đủ dùng cho nhà trọ nhỏ không.
- Native hay web/PWA: app thật cho điện thoại (có thông báo đẩy, mượt) hay chỉ chạy trong trình duyệt.
- Dòng tiền: tiền khách chuyển khoản chảy vào thẳng tài khoản chủ trọ, hay đi qua ví/cổng trung gian dùng chung.
- Đối soát: hoá đơn QR và mức độ tự gạch nợ.
- Sự minh bạch: giá có công khai rõ ràng, dễ kiểm chứng không.
Bảng so sánh nhanh các phần mềm quản lý nhà trọ
| Phần mềm | Giá | Gói miễn phí | Native / Web | Dòng tiền | Đối soát |
|---|---|---|---|---|---|
| Rento | Pro 99.000đ/tháng (công khai) | Miễn phí ≤10 phòng vĩnh viễn | Native (Flutter, iOS + Android) | Vào thẳng tài khoản chủ (kết nối riêng từng chủ trọ) | Hoá đơn QR + tự đối soát (Pro) |
| MONA House | Từ 190.000đ/tháng (≤5 phòng); trọn đời 21.900.000đ | Không có free vĩnh viễn — chỉ dùng thử 30 ngày | Nghiêng về web-app* | Chưa nêu công khai | QR + gạch nợ tự động |
| Simple House | Trả phí theo bậc phòng, cam kết tối thiểu 12 tháng* | Có — tối đa 5 phòng | Web-app | Chưa rõ cơ chế công khai | Mạnh in hoá đơn, ít automation |
| HomeTrack | Gói trả phí theo số phòng/nhà* | Website ghi có gói miễn phí tới 10 phòng* | PWA / web app | Chưa nêu công khai | QR chuyển khoản + gửi Zalo |
| Resident | Từ 219.000đ/tháng (≤20 căn); add-on gạch nợ 1.000đ/giao dịch | Không nhất quán giữa trang giá và blog | Native (app chủ + app người thuê) | Chưa rõ cơ chế công khai | Gạch nợ (add-on tính phí) |
| Khutro | Định vị giá thấp theo phòng/theo ngày* | Thiên về dùng thử rồi trả phí* | Chưa xác nhận có app native | Chưa có bằng chứng tách bạch | QR một phần |
*Theo thông tin công khai tại thời điểm tra cứu (20/06/2026), vui lòng kiểm tra lại trực tiếp với nhà cung cấp vì giá và thông tin có thể thay đổi.
Vì sao Rento đứng số 1 cho chủ trọ nhỏ và vừa?
Rento — app quản lý nhà trọ cho điện thoại: hoá đơn QR tự đối soát, tiền vào thẳng tài khoản bạn, miễn phí tới 10 phòng. Ba lý do đặt Rento lên đầu danh sách đều kiểm chứng được, không phải lời quảng cáo suông.
Thứ nhất, miễn phí tới 10 phòng vĩnh viễn. Gói Free cho đủ tính năng cốt lõi: quản lý phòng và nhà, hợp đồng, đặt cọc, hoá đơn, công tơ điện/nước chụp ảnh nhận số, theo dõi công nợ, và cả cổng người thuê tự xem hoá đơn. Không khoá thời gian, không cắt xén. Nhiều đối thủ chỉ cho dùng thử 30 ngày hoặc free 5 phòng.
Thứ hai, là app native thật. Rento viết bằng Flutter, có mặt trên cả iOS và Android, có thông báo đẩy — khác hẳn các đối thủ nghiêng về web-app hay PWA (chạy trong trình duyệt, phụ thuộc internet liên tục, thiếu cảm giác "app thật").
Thứ ba — và quan trọng nhất — tiền vào thẳng tài khoản bạn. Rento kết nối trực tiếp tài khoản ngân hàng riêng của từng chủ trọ. Khi người thuê quét QR chuyển khoản, tiền chảy thẳng vào tài khoản ngân hàng của chính bạn; Rento không giữ một đồng nào. Nhiều nền tảng khác thu qua ví/cổng trung gian dùng chung — một góc mà gần như chưa ai trên thị trường truyền thông rõ.
Xem chi tiết tại trang bảng giá. Gói Pro 99.000đ/tháng mở khoá không giới hạn phòng và tự đối soát thanh toán.
MONA House mạnh ở đâu, hợp với ai?
MONA House là thương hiệu lâu năm, có báo cáo doanh thu trực quan và gạch nợ tự động. Theo thông tin công khai trên mona.house (tra cứu 20/06/2026), MONA không có gói miễn phí vĩnh viễn — chỉ dùng thử 30 ngày, sau đó tính phí theo bậc số phòng từ 190.000đ/tháng cho nhà ≤5 phòng, hoặc gói trọn đời 21.900.000đ. Phù hợp với chủ trọ đã có ngân sách và muốn một thương hiệu nhiều năm kinh nghiệm. Điểm cần cân nhắc: giá theo phòng khá cao với chủ nhỏ, và theo thông tin công khai tại thời điểm tra cứu nền tảng nghiêng về web-app (cần internet liên tục).
Simple House và HomeTrack: free tier tốt cho nhà nhỏ
Simple House có gói miễn phí tối đa 5 phòng với đầy đủ tính năng, và mạnh ở in hoá đơn nhiều khổ giấy. Đây là lựa chọn ổn nếu bạn chỉ có vài phòng và quen làm việc trên máy tính. Lưu ý: đây là web-app chạy trong trình duyệt, và gói trả phí tính theo bậc số phòng, thường yêu cầu cam kết tối thiểu 12 tháng (theo thông tin công khai tại thời điểm tra cứu, vui lòng kiểm tra lại). Mình không nêu con số giá trả phí cụ thể vì các nguồn hiện không nhất quán.
HomeTrack (Rentflow) gây chú ý vì website của họ ghi có gói miễn phí tới 10 phòng — gần tương đương Rento về số phòng (theo thông tin công khai tại thời điểm tra cứu, chưa có nguồn độc lập kiểm chứng nên bạn nên xác minh lại). Tuy nhiên HomeTrack tự mô tả là PWA/web app cài qua trình duyệt, không có trên App Store hay Google Play. Nếu bạn cần một app thật trên điện thoại có thông báo đẩy, đây là điểm khác biệt rõ so với Rento.
Resident và Khutro: phù hợp quy mô nào?
Resident định vị rộng cho căn hộ dịch vụ, ký túc xá lẫn nhà trọ, và có app native riêng cho cả chủ nhà lẫn người thuê. Bảng giá công khai tại resident.vn/bang-gia bắt đầu từ 219.000đ/tháng cho mô hình ≤20 căn; một số tính năng như tự động gạch nợ là add-on tính phí theo giao dịch (1.000đ/giao dịch). Chính sách miễn phí của Resident chưa nhất quán giữa trang giá (ghi dùng thử 10 ngày) và blog (nhắc "miễn phí dưới 10 phòng") — bạn nên hỏi rõ trước khi đăng ký. Resident hợp với chủ vận hành quy mô lớn, nhiều loại hình.
Khutro định vị giá thấp theo phòng/theo ngày và mạnh ở Hà Nội/miền Bắc. Theo thông tin công khai tại thời điểm tra cứu, Khutro thiên về dùng thử rồi trả phí, và chưa xác nhận được có app native iOS/Android thật (vui lòng kiểm tra lại). Đây là lựa chọn đáng cân nhắc nếu bạn ở miền Bắc và ưu tiên chi phí thấp.
Nên chọn phần mềm quản lý nhà trọ nào?
Nếu bạn có dưới 10 phòng và muốn bắt đầu miễn phí thật sự, dùng app mượt trên điện thoại, và muốn tiền khách chuyển vào thẳng tài khoản của mình — Rento là lựa chọn rõ ràng nhất. Nếu bạn vận hành quy mô lớn nhiều loại hình (căn hộ dịch vụ, ký túc xá), Resident đáng xem. Cần thương hiệu lâu năm và sẵn ngân sách thì MONA House. Vài phòng và quen máy tính thì Simple House hoặc HomeTrack.
Cách tốt nhất là dùng thử trực tiếp. Với Rento, bạn tải app về điện thoại, thêm nhà trọ và phòng trong vài phút, rồi chốt thử một kỳ hoá đơn để cảm nhận. Free tới 10 phòng, không cần thẻ, không khoá thời gian — và khi cần, gói Pro 99.000đ/tháng sẽ mở khoá không giới hạn phòng cùng tự đối soát thanh toán. Xem bảng giá để so sánh chi tiết.