Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí tốt cho chủ trọ nhỏ là Rento: miễn phí vĩnh viễn tới 10 phòng, đủ tính năng cốt lõi — quản lý phòng, hợp đồng, đặt cọc, hoá đơn, công tơ điện nước chụp ảnh, theo dõi công nợ. Đây là "free vĩnh viễn" thật, không phải bản dùng thử hết hạn rồi buộc trả phí.
Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí là gì?
Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí giúp chủ trọ số hoá việc vận hành mà không tốn phí: tạo phòng và nhà, lưu hợp đồng và đặt cọc, ghi công tơ điện nước, chốt hoá đơn và theo dõi công nợ — thay cho sổ tay hoặc file Excel rời rạc.
Nhưng "miễn phí" trên thị trường có hai kiểu rất khác nhau:
- Free vĩnh viễn (đúng nghĩa): dùng mãi mãi trong giới hạn số phòng, đủ tính năng cốt lõi, không khoá thời gian.
- Dùng thử rồi trả phí: chỉ free một khoảng thời gian, hết hạn là buộc nâng cấp — không phải "miễn phí" thực sự.
Với chủ trọ vài phòng, kiểu đầu tiên mới thực sự tiết kiệm. Rento chọn đúng kiểu này.
Rento miễn phí những gì?
Gói Free của Rento mở khoá đầy đủ phần lõi mà chủ trọ nhỏ cần dùng mỗi tháng:
- Quản lý phòng và nhà — phòng trống/đã thuê nhìn là biết.
- Hợp đồng và đặt cọc — lưu gọn trong app, không lo thất lạc giấy tờ.
- Công tơ điện nước chụp ảnh nhận số — đính kèm ảnh công tơ và lưu lịch sử, minh bạch với người thuê, hết cãi nhau số điện.
- Hoá đơn — tự cộng tiền phòng, điện, nước, dịch vụ thành hoá đơn từng phòng.
- Theo dõi công nợ — biết ngay ai chưa đóng để nhắc đúng lúc.
- Cổng người thuê — người thuê tự xem hoá đơn và báo sự cố ngay trong app.
Tất cả miễn phí cho nhà trọ tới 10 phòng, vĩnh viễn, không giới hạn thời gian.
Free 10 phòng vĩnh viễn khác gì "dùng thử rồi trả phí"?
Đây là điểm dễ nhầm nhất khi chọn phần mềm. Nhiều sản phẩm quảng cáo "miễn phí" nhưng thực chất là dùng thử rồi buộc trả phí, hoặc gói free chỉ cho một số ít phòng (thường khoảng 5 phòng).
| Tiêu chí | Rento (Free) | Dùng thử rồi trả phí | Free giới hạn ít phòng |
|---|---|---|---|
| Loại miễn phí | Vĩnh viễn, không khoá thời gian | Hết hạn buộc trả phí | Vĩnh viễn nhưng ít phòng |
| Số phòng miễn phí | Tới 10 phòng | Thường không giới hạn trong thời gian thử | Thường khoảng 5 phòng |
| Tính năng cốt lõi | Đủ (phòng, hợp đồng, hoá đơn, công tơ, công nợ) | Đủ trong thời gian thử | Đủ nhưng ít phòng |
| Sau khi "hết miễn phí" | Vẫn dùng tiếp với ≤10 phòng | Buộc nâng cấp mới dùng được | Vượt ngưỡng phải trả phí |
Theo thông tin công khai tại thời điểm tra cứu (2026-06-20, vui lòng kiểm tra lại trực tiếp trên website từng bên): một số phần mềm phổ biến chỉ cho dùng thử rồi buộc trả phí (ví dụ MONA House cho dùng thử 30 ngày, sau đó tính phí theo bậc số phòng, khởi điểm khoảng 190.000đ/tháng cho gói tới 5 phòng — theo trang chủ mona.house); một số khác có gói miễn phí nhưng giới hạn ít phòng hơn. Rento cho tới 10 phòng miễn phí vĩnh viễn — đủ cho phần lớn chủ trọ nhỏ và vừa.
Lưu ý: chính sách giá và gói miễn phí của các sản phẩm có thể thay đổi; hãy kiểm tra lại trực tiếp trên website của từng bên trước khi quyết định.
Vì sao chọn phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí của Rento?
Ngoài chuyện miễn phí vĩnh viễn, Rento còn có ba điểm khác biệt kiểm chứng được:
1. App thật cho điện thoại. Rento là app native (Flutter, iOS + Android thật), có thông báo đẩy — mượt và "thật" hơn nhiều phần mềm cùng phân khúc vốn chạy trên trình duyệt (web-app/PWA) và phụ thuộc internet liên tục.
2. Tiền vào thẳng tài khoản của bạn. Khi cần thu tiền qua chuyển khoản, Rento kết nối tài khoản ngân hàng riêng của từng chủ trọ — tiền khách chuyển vào thẳng tài khoản ngân hàng của bạn, Rento không giữ một đồng nào. Đây là điểm khác biệt về dòng tiền mà ít sản phẩm truyền thông.
3. Giá Pro công khai, không giấu giá. Khi vượt 10 phòng hoặc muốn tự đối soát thanh toán, bạn nâng cấp gói Pro chỉ 99.000đ/tháng — minh bạch, không bậc thang rối rắm, không ràng buộc cam kết dài hạn. Gói Pro mở khoá không giới hạn phòng và hoá đơn QR tự đối soát.
Xem chi tiết tại bảng giá.
Khi nào nên nâng cấp lên Pro?
Bạn hoàn toàn có thể dùng Rento Free mãi nếu nhà trọ ≤10 phòng. Hãy cân nhắc lên Pro khi:
- Nhà trọ vượt 10 phòng và cần quản lý không giới hạn.
- Muốn tự động đối soát tiền chuyển khoản qua hoá đơn QR (Pro) thay vì gạch nợ thủ công.
Với 99.000đ/tháng, Pro rẻ và rõ ràng — giá công khai một mức, không bậc thang theo số phòng — và bạn chỉ nâng cấp khi thật sự cần.
Bắt đầu miễn phí trong 5 phút
Chỉ cần tải app Rento về điện thoại, tạo tài khoản, thêm nhà trọ và phòng, rồi ghi công tơ và chốt hoá đơn tháng đầu tiên. Toàn bộ quy trình miễn phí cho tới 10 phòng — không cần thẻ tín dụng, không khoá thời gian.
Rento — app quản lý nhà trọ cho điện thoại: hoá đơn QR tự đối soát, tiền vào thẳng tài khoản bạn, miễn phí tới 10 phòng. Tải app ngay hoặc xem bảng giá để biết bạn được dùng miễn phí những gì.