Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ 2026 là văn bản ghi rõ quyền và nghĩa vụ giữa chủ trọ và người thuê: thông tin hai bên, mô tả phòng, giá thuê, tiền cọc, tiền điện nước, thời hạn và điều kiện chấm dứt. Bạn có thể sao chép nội dung mẫu rút gọn bên dưới để tham khảo và chỉnh sửa theo nhà trọ của mình.
Vì sao chủ trọ cần hợp đồng thuê phòng trọ bằng văn bản?
Nhiều chủ trọ vẫn cho thuê bằng thỏa thuận miệng. Khi xảy ra tranh chấp tiền cọc, nợ tiền phòng hay người thuê bỏ đi đột ngột, không có gì làm bằng chứng. Hợp đồng bằng văn bản giúp bạn:
- Ghi rõ giá thuê, tiền cọc và cách tính điện nước để tránh cãi vã về sau.
- Có căn cứ giữ cọc hoặc trả cọc đúng thỏa thuận khi người thuê chuyển đi.
- Ràng buộc thời hạn báo trước khi một trong hai bên muốn chấm dứt.
- Phục vụ việc thông báo lưu trú, tạm trú cho người thuê theo yêu cầu của công an khu vực.
Một hợp đồng rõ ràng bảo vệ cả chủ trọ lẫn người thuê, đặc biệt với nhà trọ nhiều phòng và người thuê thay đổi liên tục.
Hợp đồng thuê phòng trọ 2026 cần có những điều khoản bắt buộc nào?
Dưới đây là các điều khoản nên có trong mọi hợp đồng thuê phòng trọ để tránh thiếu sót:
| Điều khoản | Nội dung cần ghi rõ |
|---|---|
| Thông tin các bên | Họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú, số điện thoại của chủ trọ và người thuê |
| Đối tượng cho thuê | Địa chỉ nhà trọ, số phòng, diện tích, hiện trạng nội thất bàn giao |
| Giá thuê và thanh toán | Số tiền thuê mỗi tháng, ngày đóng tiền, hình thức (tiền mặt hoặc chuyển khoản) |
| Tiền đặt cọc | Số tiền cọc, điều kiện hoàn cọc, trường hợp mất cọc |
| Tiền điện, nước, dịch vụ | Đơn giá điện, nước, phí rác, gửi xe, internet; cách tính theo công tơ |
| Thời hạn hợp đồng | Ngày bắt đầu, thời hạn thuê, điều kiện gia hạn |
| Quyền và nghĩa vụ | Trách nhiệm sửa chữa, giữ gìn tài sản, quy định giờ giấc, vật nuôi |
| Chấm dứt hợp đồng | Thời gian báo trước (thường 15–30 ngày), xử lý cọc khi đơn phương chấm dứt |
| Cam kết và chữ ký | Cam kết tuân thủ pháp luật, chữ ký hai bên, ngày lập, số bản |
Thiếu một trong các mục trên là kẽ hở dễ phát sinh tranh chấp. Phần mẫu rút gọn bên dưới minh họa bố cục để bạn tham khảo khi điền và bổ sung nội dung.
Mẫu nội dung hợp đồng thuê phòng trọ (rút gọn)
Phần khung của một hợp đồng thuê phòng trọ thường có bố cục như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG TRỌ
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2026, tại …, chúng tôi gồm:
Bên cho thuê (Bên A): Ông/Bà …, CCCD số …, địa chỉ … Bên thuê (Bên B): Ông/Bà …, CCCD số …, địa chỉ …
Hai bên thống nhất ký hợp đồng thuê phòng trọ với các điều khoản sau:
Điều 1. Đối tượng và thời hạn thuê — Bên A cho Bên B thuê phòng số …, diện tích … m². Thời hạn thuê … tháng, từ ngày … đến ngày … Điều 2. Giá thuê và thanh toán — Giá thuê … đồng/tháng, đóng vào ngày … hằng tháng. Điều 3. Tiền đặt cọc — Bên B đặt cọc … đồng. Cọc được hoàn lại khi kết thúc hợp đồng nếu không vi phạm. Điều 4. Tiền điện, nước, dịch vụ — Điện … đồng/kWh, nước … đồng/m³, tính theo chỉ số công tơ. Điều 5. Quyền và nghĩa vụ hai bên — … Điều 6. Chấm dứt hợp đồng — Bên muốn chấm dứt phải báo trước … ngày. Điều 7. Điều khoản chung — Hợp đồng lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Bạn có thể sao chép phần khung trên vào trình soạn thảo và bổ sung thông tin phù hợp với nhà trọ của mình.
Cách sử dụng mẫu hợp đồng thuê phòng trọ 2026 trong bài
Bài viết cung cấp mẫu rút gọn ngay trong nội dung. Bạn có thể sao chép phần khung vào Word hoặc trình soạn thảo khác, điền thông tin hai bên, giá thuê, đơn giá dịch vụ và bổ sung các nội dung còn để trống. Nếu muốn quản lý hợp đồng tập trung thay vì lưu rời từng file Word, bạn có thể lưu trực tiếp trong app Rento — miễn phí cho nhà trọ tới 10 phòng.
Những lưu ý pháp lý 2026 khi làm hợp đồng thuê phòng trọ
Để hợp đồng có giá trị và tránh rủi ro, chủ trọ nên lưu ý:
- Đặt cọc nên ghi rõ bằng văn bản. Số tiền cọc, điều kiện hoàn và trường hợp mất cọc phải có trong hợp đồng. Tránh thỏa thuận miệng vì rất khó chứng minh khi tranh chấp.
- Giá điện nước phải minh bạch. Ghi rõ đơn giá và cách tính theo công tơ trong hợp đồng; nên chụp ảnh chỉ số công tơ mỗi kỳ làm bằng chứng để người thuê yên tâm.
- Thông báo lưu trú, tạm trú cho người thuê. Chủ trọ có trách nhiệm thông báo lưu trú, tạm trú cho người thuê với công an khu vực — đây là nghĩa vụ pháp lý, không phải tùy chọn.
- Hợp đồng nên lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản và có chữ ký đầy đủ của hai bên.
- Cập nhật theo quy định mới. Các quy định về thuê nhà, đăng ký tạm trú và giá điện có thể thay đổi; nên kiểm tra lại quy định hiện hành tại thời điểm ký để hợp đồng không bị lỗi thời.
Hợp đồng càng rõ ràng, bạn càng ít rủi ro và càng dễ giải quyết khi có vấn đề.
Quản lý hợp đồng và đặt cọc gọn gàng hơn với Rento
Lưu hợp đồng trong từng file Word rời rạc rất dễ thất lạc, nhất là khi bạn có nhiều phòng. Rento — app quản lý nhà trọ cho điện thoại giúp bạn lưu hợp đồng và tiền đặt cọc ngay theo từng phòng, kèm công tơ điện nước chụp ảnh nhận số và theo dõi công nợ ở một nơi. Khi người thuê chuyển đi, bạn tra lại cọc và hợp đồng chỉ trong vài chạm thay vì lục lại giấy tờ.
Điểm khác biệt của Rento: hóa đơn QR tự đối soát và tiền khách chuyển vào thẳng tài khoản của bạn (kết nối ngân hàng riêng từng chủ trọ), Rento không giữ tiền. Rento là app native thật trên iOS và Android, miễn phí cho nhà trọ tới 10 phòng.
Xem bảng giá và tải app để bắt đầu quản lý hợp đồng, đặt cọc và hóa đơn nhà trọ của bạn ngay hôm nay.