Quản lý trọ thông minh bắt đầu từ việc đưa toàn bộ dữ liệu nhà trọ lên phần mềm. Dưới đây là quy trình 4 bước đơn giản.
Bước 1: Thiết lập nhà và phòng
Tạo nhà trọ, thêm các phòng kèm giá thuê và dịch vụ mặc định (điện, nước, rác, gửi xe). Đây là nền tảng để tự động tính hoá đơn về sau.
Bước 2: Ghi công tơ điện nước
Mỗi tháng, nhập chỉ số điện nước cho từng phòng. Phần mềm lưu lịch sử và cho phép đính kèm ảnh công tơ để minh bạch với người thuê.
Bước 3: Chốt hoá đơn
Phần mềm tự cộng tiền phòng, điện, nước và dịch vụ thành hoá đơn cho từng phòng. Bạn gửi hoá đơn cho người thuê chỉ với một thao tác.
Bước 4: Theo dõi công nợ
Hệ thống tự nhắc người thuê đóng tiền đúng hạn và hiển thị tổng công nợ, giúp bạn giảm thất thoát.
Kết luận
Số hoá nhà trọ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nắm rõ dòng tiền. Bạn có thể bắt đầu miễn phí với Rento ngay hôm nay.